Belangrijk nieuws & mededelingen
Je kunt nu via deze website consumptiebonnen bestellen voor De Klup avond.
Download hieronder het ontruimingsplan van de Zandsekerk
De Klup gaat per 1 januari 2025 samenwerken met ClubCollect
Arnhem 16-11-2024
Beste leden, ouders en betrokkenen,
De afgelopen tijd zijn wij als bestuur bezig geweest met het verbeteren van een aantal belangrijke aspecten binnen de organisatie van De Klup. Het gaat voornamelijk over het innen van gelden en de ledenadministratie. Doorgaans zijn dit tijdrovende klussen, waar veel administratie bij komt kijken. Binnenkort zullen we dan ook gaan werken met ClubCollect; een online programma dat een aantal stappen van zowel het factureren als de ledenadministratie automatiseert.
Hoe werkt het precies?
ClubCollect ondersteunt onze organisatie bij het innen van gelden en bij de ledenadministratie.
Bij een automatische incasso (hier maakt 98% van de leden gebruik van) krijg je een vooraankondiging en een bevestiging van de afschrijving. Er verandert dus weinig ten opzichte van het oude systeem.
Bij een betaalverzoek (een factuur) ontvang je een bericht met een link naar jouw persoonlijke betaalpagina via de e-mail of middels een brief. Dit geldt alleen nog voor een beperkt aantal leden. Nieuwe leden kunnen alleen nog lid worden als je via een incasso je lidmaatschap betaalt.
Voor de leden die op dit moment via een bewindvoerder betalen hebben we het juiste adres en e-mailadres van de bewindvoerder of bewind organisatie nodig. We kunnen dan controleren of we de juiste gegevens hebben.
Stuur deze gegevens zo spoedig mogelijk naar e-mail adres: dekluphuissen@gmail.com
ClubCollect zorgt ervoor dat onze ledenadministratie up-to-date blijft, waardoor we eenvoudig en efficiënt met onze leden kunnen communiceren en
administratieve taken kunnen uitvoeren.
Wat betekent dit voor jou als lid of betrokkene? Het delen van gegevens
Je persoonsgegevens staan veilig binnen onze eigen Klup omgeving en zullen nooit zonder toestemming worden verspreidt of gebruikt voor commerciële doeleinden. Bekijk het Privacy Statement op de website van www.ClubCollect.nl voor een exacte beschrijving van de gegevensverwerking. ClubCollect verwerkt de persoonsgegevens geheel in overeenstemming met de Algemene Verordening Gegevensbescherming (EU 2016/679.13-14).
Als jullie over het bovenstaande vragen hebben, dan kun je ons hiervoor benaderen.
Met vriendelijke groeten,
Namens het bestuur van De Klup Over-Betuwe
Gerard Rikken penningmeester
dekluphuissen@gmail.com
De Klup
winnaar van de Lingewaardse vrijwilligersprijs 2023.
Yvonne van Marwijk neemt namens de vrijwilligers van de De Klup de prijs in ontvangst.